Stabiele energieprijzen zorgen voor financiële voorspelbaarheid, budgetzekerheid en bescherming tegen onverwachte kostenstijgingen. Het Rotterdamse PowerQ helpt organisaties daarom strategisch energie in te kopen.
Energieprijzen zijn zeker grillig en onvoorspelbaar. Er zijn veel factoren die invloed hebben op de schommelende prijzen: de wisselwerking tussen vraag en aanbod, geopolitieke spanningen, het weer, en de groei van duurzame energiebronnen zoals zon en wind. Hierdoor kunnen prijzen op de dagmarkt per dag en zelfs per uur verschillen.
Vraag naar zekerheid
Slimme sturing en vaste contracten bieden bescherming tegen deze schommelingen. “Er is veel vraag naar zekerheid, vooral bij budgetgedreven organisaties zoals zorginstellingen. Wie met vastgestelde budgetten werkt, wil niet voor verrassingen worden geplaatst”, vertelt Amber Gürke, adjunct-directeur bij PowerQ, een bedrijf dat haar klanten helpt bij het verduurzamen en besparen op energiekosten.
Strategisch energie inkopen
PowerQ fungeert hierbij als een onafhankelijke energiepartner die namens haar klanten gezamenlijk energie inkoopt. “De deelnemers vormen collectieven waarbij we samen de markt opgaan om strategisch energie in te kopen. Dat doen we ver vooruit. Wij werken niet op de dagmarkt, maar op de Lange termijnmarkt (forward markt) waarbij elke dag een prijs genoteerd wordt voor de verschillende leveringsjaren in de toekomst. We starten meestal 4 jaar voorafgaand aan het leveringsjaar met de inkoop voor dat jaar. De marktprijzen zijn meestal dan lager en op zo’n langere periode kunnen we met onze klanten een strategie toepassen”, legt Gürke uit.
Risicobeheer
De basis van deze strategie bestaat uit enkele parameters die vooraf worden vastgelegd. “Op basis van die parameters gaan we inkopen. Op die manier haal je een heel stuk emotie en speculatie uit de inkoop”, aldus Gürke. Een belangrijk element is de zogeheten ‘stop loss’-waarde die wordt gehanteerd. Dit is een methode om trendwijzigingen in de markt te identificeren. Gürke: “Daarbij is het uitgangspunt dat je niet inkoopt in een dalende markt, maar bij een trendwijziging de stijging afkapt. Het is een cruciaal hulpmiddel voor risicobeheer, ook bij strategische inkoop van energie. Enerzijds dekken we ons in tegen prijsstijgingen en anderzijds profiteren we van dalende prijzen. En er zijn nog meer opties. Afhankelijk van de specifieke behoeften van de klant kunnen we ook aangepaste strategieën voeren.”
Meer flexibiliteit
De collectieve aanpak zorgt voor meer inkoopkracht en een sterke onderhandelingspositie. “Een ander voordeel is de flexibiliteit. Want het collectief spreekt met de leverancier een bepaald verbruik af. De deelnemers mogen daar een bepaald percentage van afwijken. Omdat we dat op collectief niveau doen, kunnen de deelnemers elkaar in balans houden. Als de ene partij wat meer verbruikt en de ander wat minder, heft dat elkaar op. Waardoor je als collectief niet buiten de afgesproken bandbreedte komt.”
Voorspelbaarheid en stabiliteit
De klantenkring van PowerQ bestaat voor het merendeel uit zorginstellingen, maar zitten ook in andere sectoren. “Alle klanten hebben met elkaar gemeen dat ze niet te veel risico willen nemen in de prijs. Ze kiezen voor voorspelbaarheid en stabiliteit. Daarbij beloven we niet dat we voor de laagste prijs ooit kunnen zorgen, dat is niet onze strategie. Want om tot echt de laagste prijs te komen, moet je een bepaald risico nemen en dat doen wij juist niet. Wij richten ons op een stabiele prijs. Omdat we ver vooruit inkopen, kunnen we de prijs stabiel houden. Het risico wordt dan over de tijd gespreid, waardoor de deelnemers niet meer afhankelijk zijn van de marktprijs op een bepaald moment. Al 16 jaar lang bereiken we betere resultaten dan de benchmark. We zijn 10 tot 15% gemiddeld per jaar goedkoper.”
Lange termijnrelaties
PowerQ hecht dan ook aan lange termijnrelaties met haar klanten. “Dat ziet de klant ook terug in onze aanvullende dienstverlening. Wij hebben ook een tak – SolarQ – die projecten uitvoert en duurzaam geproduceerde zonnepanelen zonder PFAS plaatst. We zullen nooit adviseren om 100 zonnepanelen te plaatsen als het voor de klant beter is om er 50 neer te leggen. Dat onderscheidt ons ook van andere partijen. We hoeven niet zo nodig zo veel mogelijk zonnepanelen te verkopen, we willen graag een tevreden klant die ook na tien jaar nog blij is met onze dienstverlening. In ons meest recente klanttevredenheidsonderzoek scoren we gemiddeld een 8,3.”
