Veel werknemers gaan liever niet meer naar kantoor, sinds hybride werken ingeburgerd is geraakt. Werkgevers die meer medewerkers op kantoor willen, kunnen dat stimuleren door gebruikersvriendelijke werkplekken in te richten. Spacewell ondersteunt hen hierbij door met data inzichtelijk te maken hoe zij een gebruikersvriendelijke werkomgeving kunnen bieden.
Nederlandse kantoren zijn vaak stil en onderbezet. Hybride werken is sinds de coronaperiode de norm geworden, waardoor de behoefte aan kantoorruimte sterk lijkt te zijn gedaald. “Toch is de laatste tijd een kentering zichtbaar. In de kranten lezen we dat heel veel bedrijven toch weer terug willen naar een paar kantoordagen ”, zegt Carina van den Heuvel, key accountmanager bij Spacewell, dat software biedt voor data-analyse, voornamelijk gericht op vastgoed-, facilitair- en werkplekbeheer.
Behoeften van medewerkers
Hoewel werknemers massaal zijn gaan thuiswerken, behoudt de fysieke werkplek haar waarde voor overleg en samenwerking. “Een aantrekkelijke werkomgeving stimuleert aanwezigheid op kantoor”, weet Van den Heuvel. “Organisaties investeren in hybride samenwerkingsruimtes, ontmoetingsplekken en ondersteunende technologie om het kantoor beter aan te laten sluiten op de behoeften van medewerkers. Wij helpen bedrijven hierbij door met data-analyse inzichtelijk te maken waaruit die behoeften precies bestaan.”
Inzicht in kantoorgebruik
Dit doet Spacewell met haar platform Spacewell Workplace, dat inzicht geeft hoe bedrijfspanden gebruikt worden. “Dat doen we tot op het diepste niveau van het gebruik”, vertelt Van den Heuvel. De software verzamelt data die laten zien hoe ruimtes en werkplekken worden gebruikt en hoeveel leegstand er is in een gebouw. Onze afdeling data-analyse geeft verdieping aan alle gegevens en zet de data om in bruikbare inzichten en advies. Met die gedegen analyse onderscheiden we ons van de andere aanbieders in de markt; dit specialisme is ons sterkste punt. Samen met de jarenlange ervaring die we in huis hebben.”
De data die Spacewell levert, laat bedrijven ook zien waar zij op huur kunnen besparen. “Bij nieuwbouw kun je het gebouw multifunctioneel gaan inrichten op basis van de behoeften van de gebruiker. Dat zal er vervolgens toe leiden dat die gebruiker weer vaker naar kantoor gaat komen”, aldus Van den Heuvel.
Gebruikersvriendelijke werkomgeving
De dienstverlening die Spacewell biedt, zal zich nog verder blijven verbreden. “We blijven continu door ontwikkelen, op basis van de vraag vanuit de markt. Momenteel richt die vraag zich vooral op de data die de gebouwen kunnen opleveren en op de user experience van gebruikers. Mensen willen eigenlijk het liefst thuis werken. Onze software helpt hen weer naar kantoor te komen door een gebruiksvriendelijke werkomgeving te creëren. Dit wordt bereikt door middel van een slimme werkplek-app die real-time informatie geeft over ruimtegebruik, bezettingsgraad en omgevingsfactoren. Werknemers kunnen hierdoor gemakkelijk zien welke ruimtes beschikbaar zijn en wie er nog meer zijn. Op die manier kunnen zij een bewust keuze maken om naar kantoor te komen.”
Stad van de toekomst
Steeds vaker gaan bedrijven hun gebouwen anders gebruiken nadat zij de uitkomsten van de data-analyse hebben bestudeerd. “Bedrijven betrekken steeds vaker de gemeenschap bij hun kantoorgebouw. Op die manier ontstaan smart villages waarbij wonen en werken met elkaar wordt verweven. Ik zie dat als de stad van de toekomst. Het vraagt om slimmere gebouwen die meebewegen met hun veranderende functies. Dat biedt allerlei mogelijkheden: bedrijven kunnen de vierkante meters die zij niet benutten voor studenten inzetten. Of je besluit de bovenste drie verdiepingen tot appartementen ombouwen. Daarmee geef je iets terug aan de gemeenschap.”
